Gentile Signore/a, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), Le forniamo le seguenti informazioni:

1) Titolare e Responsabile

Titolare del Trattamento: AREA LIBERA COOP SSD (di seguito “Cooperativa”), con    sede legale    in Invorio, P.zza Manzetti,1, C.F./P.IVA02296180033, nella persona del suo Rappresentante legale, signor Bacchetta Davide: amministrazione@arealibera.bio

Responsabile interno del Trattamento: signor Bacchetta Davide: davide@arealibera.bio.

2) Oggetto del trattamento

I dati sottoposti a trattamento sono suddivisibili in:

a) i dati personali “comuni” (“dati identificativi”) del minore, di cui Lei esercita la potestà genitoriale (o legale);

b) i dati personali “non comuni” (“dati sensibili”) del minore, di cui Lei esercita la potestà genitoriale (o legale), con espresso riferimento ai dati sanitari, ai fini della partecipazione alle attività agonistiche e non agonistiche organizzate e gestite dalla Cooperativa;

c) I dati personali “comuni” da Lei forniti in relazione alla Sua persona, quale esercente la potestà genitoriale (o legale) del suddetto minore.

I dati da Lei forniti, relativi al minore di età, risultano necessari ai fini della fruizione dei servizi resi dalla stessa Cooperativa in favore del suddetto minore, e divengono obbligatori ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a), del “GDPR”. L’eventuale rifiuto potrà comportare l’impossibilità alla fruizione, parziale o totale, dei servizi resi dall’Associazione nei confronti del minore medesimo.

Ugualmente, l’eventuale rifiuto dei dati inerenti alla Sua persona potrà comportare l’impossibilità alla fruizione, parziale o totale, dei servizi resi nei confronti dello stesso minore.

3) Finalità del trattamento:

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti, in riferimento al minore di età di cui esercita la potestà genitoriale (o legale), è necessario per la partecipazione del minore medesimo alle attività organizzate e gestite dalla Cooperativa. In particolare, i dati relativi al minore di età potranno essere trattati per:

a) iscrizione negli elenchi e/o registri relativi alle attività specifiche della Cooperativa;

b) tesseramento presso le Federazioni Sportive (FSN) e gli Enti di Promozione Sportiva (EPS) riconosciuti dal CONI a cui la Cooperativa è affiliata; 

c) partecipazione alle attività sportive e ricreative istituzionali, e a quelle organizzate dalle FSN e dagli EPS di appartenenza;

d) adempimento degli oneri assicurativi di legge;

e) adempimento degli oneri contabili e fiscali;

f) comunicazioni relative alle attività istituzionali organizzate dalla Cooperativa, ovvero da altri enti, Associazioni, società rientranti nel circuito “Area Libera”, quali enti partners o affiliati, nonché comunicazioni di tipo commerciale;

g) eventuali operazioni statistiche e/o di ricerca (solo dati pseudo anonimizzati, o anonimi).

In merito ai dati relativi alla Sua persona, essi sono trattati per il solo fine di identificazione dell’esercente la potestà genitoriale (o legale) del minore di età, con particolare riferimento alle finalità di cui alle lett. d), e), f), di cui al presente articolo.

4) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati relativi al minore di età, di cui Lei esercita la potestà genitoriale (o legale), nonché il trattamento dei dati relativi alla Sua persona, sarà effettuato in forma cartacea, informatica, e informatizzata.

La Cooperativa garantisce che tali dati verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

I dati saranno trattati solo da persone (dipendenti, volontari e/o professionisti che collaborano con la Cooperativa) appositamente incaricate (“Autorizzate”), alle quali vengono fornite precise istruzioni per il trattamento e dalle quali viene raccolto un formale impegno alla riservatezza.

5) Comunicazione e trasmissione dei dati

Limitatamente alle finalità di cui al p.3 del presente documento, e con riguardo al minore di età, i dati raccolti possono essere comunicati, ai seguenti soggetti:

– Federazioni Sportive (FSN) e Enti di Promozione Sportiva (EPS) riconosciuti dal CONI a cui la Cooperativa è affiliata; 

– Associazioni e Società sportive dilettantistiche con le quali la Cooperativa svolge attività di partenariato e collaborazione, o di convenzionamento;

– Istituti assicurativi presso i quali il minore risulta sottoposto a specifiche polizze o polizze integrative;

– Enti privati preposti alla gestione contabile e fiscale della Cooperativa;

– Ogni altro ente, pubblico o privato, a vario titolo collegato alle attività della Cooperativa, rispetto al quale i dati del minore risultassero necessari ai fini del perseguimento degli scopi istituzionali, di cui all’art.3 del presente documento.

Nel rispetto del principio di portabilità dei dati, su Sua espressa e scritta richiesta, i dati relativi al minore di cui esercita la potestà genitoriale (o legale) potranno essere comunicati ad altri soggetti da Lei indicati, sempreché ciò non pregiudichi il rispetto e la tutela dei diritti del minore medesimo. Tali dati dovranno essere inviati entro il termine di trenta giorni dal ricevimento della richiesta medesima.

Qualora i dati personali raccolti dovessero essere comunicati per finalità di ricerca, scientifica e/o statistica, saranno trasmessi in modo anonimo, o pseudo anonimo e, in nessun caso, essi saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

I dati inerenti al minore di età non sono sottoposti ad operazioni di profilazione, né a decisioni automatizzate inconsapevoli.

Le condizioni sopra riportate riguardano anche la Sua persona, in qualità di esercente la potestà genitoriale (o legale).

6) Tempo di conservazione

La Cooperativa tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al p.3 del presente documento, cui seguirà la cancellazione degli stessi, o il loro essere resi anonimi.  

Saranno osservati i vincoli temporali di carattere civilistico e fiscale.

7) Trasferimento dei dati.

La gestione e la conservazione dei dati del minore di età, e riguardanti la Sua persona, avverranno su server ubicato all’interno dell’Unione Europea del Titolare, situato in Italia. Qualora il Titolare dovesse spostare l’ubicazione del server presso altri Paesi dell’Unione Europea, o presso Paesi extra – U.E., ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

8) Diritti dell’Interessato

In qualsiasi momento, in relazione ai dati relativi al minore di età, ovvero della Sua persona, Lei potrà, ai sensi degli artt. 12-22 del “GDPR”, esercitare i seguenti diritti:

1. Revocare il consenso al trattamento precedentemente espresso;
2. Ottenere informazioni sui dati trattati e su determinati aspetti del trattamento;
3. Ricevere una copia dei dati conservati dalla Cooperativa;
4. Verificare la correttezza dei dati in possesso della Cooperativa e, se del caso, richiederne l’aggiornamento o la correzione;
5. Opporsi o richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, ovvero richiederne la cancellazione definitiva;
6. Ottenerne il trasferimento ad un altro Titolare;
7. Opporre reclamo all’Autorità di controllo.

L’esercizio di questi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta scritta:

– in forma cartacea, a mezzo di raccomandata a.r., indirizzata alla sede legale dell’Cooperativa;

– in formato elettronico, alla mail della Cooperativa: amministrazione@arealibera.bio

9) Violazione dei dati (data breach), notifica al Garante e comunicazione all’Interessato.

In caso di violazione dei dati di cui al presente documento (intesa quale accidentale o illecita distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, o accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati), inerenti al minore di età e i dati riguardanti la Sua persona, il Titolare provvederà a notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore, dando descrizione della natura della violazione dei dati, del numero delle persone interessate o delle categorie di interessati, oltre alle categorie ed al numero approssimativo di registrazione dei dati personali.

Saranno, altresì, indicati i nomi e i recapiti del contatto presso cui ottenere informazioni, oltre alle conseguenze della violazione ed alla riduzione degli effetti prodotti dalla medesima, a fronte delle misure di sicurezza adottate. Qualora non sia possibile fornire tali informazioni contestualmente, esse saranno trasmesse successivamente e, in ogni caso, senza ulteriore e ingiustificato ritardo.

In ipotesi di rischio probabile ed elevato, il Titolare provvederà senza giustificato ritardo alla comunicazione della violazione all’Interessato, indicando i nomi e i recapiti del contatto presso cui ottenere informazioni, oltre alle conseguenze della violazione ed alla riduzione degli effetti prodotti dalla medesime a fronte delle misure di sicurezza adottate.

10) Pubblicazione di foto e video:  

La Cooperativa può, senza limiti di tempo, e senza finalità di lucro, provvedere alla archiviazione e al libero utilizzo delle immagini fotografiche o audiovisive del minore di età di cui Lei esercita la potestà genitoriale (o legale), ovvero della Sua stessa persona, effettuatedurante le manifestazioni ed eventi organizzati dalla Cooperativa medesima, potendo dette immagini inserite in pubblicazioni, anche on-line, rivolte all’interno o all’esterno della stessa, (notiziari, pieghevoli, volantini, locandine, poster, inviti, giornali, riviste, album, siti internet, social networks, filmati video, riprese televisive o in web streaming, ecc.) ed escludendo l’uso di dette immagini in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e/o il decoro dei soggetti ripresi. L’eventuale autorizzazione all’utilizzo di tali immagini è liberamente e interamente concessa in forma gratuita, escludendo l’esercizio di qualunque diritto di pretesa, anche economica, derivante da quanto sopra autorizzato. 

Ciò, ai sensi degli artt.4 e 13 del “GDPR”,degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 L. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore),

• Autorizzo

• Non Autorizzo

La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare a AREA LIBERA COOP SSD, senza che l’eventuale revoca ne pregiudichi l’utilizzo fino a quel momento. Alla presente si allega fotocopia del documento d’identità.

Autorizzo

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 7 del Regolamento UE N.679/2016 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento di dati personali, e manifesto l’intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare, con la sottoscrizione del presente consenso, il trattamento dei dati personali del minore medesimo, per le finalità indicate nello stesso documento di Informativa.

Tale documento di Consenso riguarda anche i dati personali relativi alla mia persona, in esclusiva funzione di esercente la potestà genitoriale (o legale) del minore.

I dati forniti, relativi al minore, o alla mia persona, non verranno utilizzati per finalità diverse da quelle per le quali ho ha espresso il presente consenso, né ai fini di profilazione e/o di marketing diretto, né verranno ceduti a soggetti terzi.

Il presente consenso può essere in qualsiasi momento revocato con le modalità indicate nel documento di Informativa.